Madde:1 - KURULUŞ
Sakarya ili içerisinde ve sınırları dahilinde olan her türlü satınalma işi ve/veya satınalma işi ile bağlantılı işlerle iştigal edenler, 5253 sayılı Dernekler Kanunu`nun hükümlerine uygun olarak bir dernek kurmuşlardır.
Madde: 2 - DERNEĞİN ADI
Derneğin adı “Sakarya Satınalma Yöneticileri ve Profesyonelleri Derneği”dir. Derneğin kısaltılmış adı SASAYDER’dir.
Madde : 3 - DERNEĞİN MERKEZİ
Derneğin merkezi; 15 Temmuz Camili Mahallesi Atalay caddesi 1635 Ada 1 Parsel 339 bolu İş Merkezi No:122 – 128 Adapazarı / Sakarya adresindedir. Derneğin şubesi yoktur.
Madde : 4 - DERNEĞİN AMACI
Dernek, Satınalma mesleğini Sakarya’da geliştirmek için;
- a) Sakarya’da faaliyet gösteren şirketlerin Satınalma ve Tedarik Zinciri bölümü çalışanları satınalma hizmeti konusunun geliştirilmesi için gerekli araştırma ve çalışmalarda bulunur.
- b) Satınalma mesleğinin geliştirilmesine yönelik bilimsel ve teknik araştırmalar yapar.
- c) Kamu kurum ve kuruluşları nezdinde; sektörü ilgilendiren konularda girişimlerde bulunur, görüş bildirir ve yapılacak yasal düzenlemelerde, mesleki fayda ve yeknesaklığı temin amacıyla uygulamalarda yardımcı olur.
- d) Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin eder, dokümantasyon merkezi oluşturur, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkartır.
- e) Dernek üyeleri arasında dayanışmayı sağlar, aralarında çıkabilecek ihtilaflarda arabuluculuk yapar. Derneğin amacına aykırı düşebilecek işlem ve eylemleri Yönetim Kurulunca uygun görülecek esaslar içinde önlemeğe çalışır, gerekli tedbirleri alır.
- f) Satınalma Faaliyetleri için gerekli bulunan ve Derneğimize yetki verilmiş her türlü belgenin tedariki ve dağıtımını yapar, bu konu ile ilgili olarak çıkabilecek uyuşmazlıkları giderir.
- g) Satınalma ile ilgili dış dünyadaki kuruluşların çalışmalarını takip ve bu sahadaki gelişmelerin ülke yararına olanlarını tespit ve tercih eder. Teknolojik ve mesleki gelişmeleri ülkemizde uygulanabilir hale getirici tedbirler alır.
- h) Satınalma ile ilgili yayınları izleyerek üyelerine duyurur, konferans ve seminerler düzenler, kurslar açar. Kongreler, konferanslar, paneller, seminerler, kurslar ve sektörle ilgili her türlü mesleki toplantıları düzenler. Mesleki eğitim ve danışmanlık faaliyetlerini organize eder ve yürütür.
- ı) Satınalma mesleği ile ilgili her seviyede, resmi ve özel kuruluşlar nezdinde temsilci bulundurur, bu makamlar karşısında üyelerini temsil eder. (Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek için Sakarya’da Organize Sanayi Bölgeleri nezninde ve sektörel düzeyde faaliyet gösteren temsilcileri bulundurur)
- k) Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla ticari işletmeler kurur ve işletir.
- m) Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek, dernek amacına uygun faaliyetlerle ilgili olarak gayrimenkullerine tasarruf eder, ipotek dahil olmak üzere gayrimenkuller üzerinde Dernek leh ve aleyhinde her türlü aynı ve şahsi hakları iktisap tesis terkin ve fek eder. (Taşınmazlar kiralar veya kiraya verebilir.)
- n) Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenler veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlar.
- o) Dernek, ülkemizin ekonomik ve sosyal yönden kalkınmasında bölgesel ve sektörel potansiyelleri en iyi şekilde değerlendirerek ulusal ekonomik politikaların oluşturulmasına katkıda bulunur.
- p) Dernek üyelerinin faaliyet konularında mevcut veya çıkabilecek aksaklıkların giderilmesi hususunda ilgili merciler nezdinde müracaatta bulunur, takip eder ve gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlar.
- r) Satınalma Mesleğinin gerçekleştirilmesi için Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütür.
- s) Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturur. (Yurtiçi ve yurtdışındaki benzer amaçlı dernek, birlik ve kuruluşlarla ilişki kurabilir, ortak çalışmalar yapabilir. Aynı amaçla yurtdışında kurulmuş dernek ya da federasyonlara üye olabilir.)
Madde : 5 - DERNEĞİN KURUCULARI
Derneğin kurucu üyelerinin Adı, Soyadı, Meslek ve Sanatları, ikametgahları ve uyrukları (Ek-2’de) belirtilmiştir.
Madde : 6 - ÜYELİK
Derneğe, gerçek kişiler ve Satınalma Organizasyonlarında görev yapma yetkisi verilmiş kişiler üye olabilir. Dernek üyeleri; Asli Üye, Aday Üye, Fahri Üye, Öğrenci Üye ve Onursal üye olarak belirlenir.
Asli ve onursal üyelerin oy hakkı vardır. Fahri üyeler, Aday Üyeler, Öğrenci üyelerin oy hakkı yoktur.
Derneğin onursal üyeleri, alanlarında dünya veya Türkiye düzeyinde saygınlığa sahip, uluslararası alanda Satınalma mesleğine gelişimine fikri katkı sağlamış veya üst düzey devlet görevleri üstlenmiş kişilerdir.
Derneğe asli, aday, fahri, öğrenci ve onursal üye olmak isteyenlerin, en az 2 asli üye tarafından yazılı olarak tavsiye edilmesi şarttır.
Madde : 7 - ÜYELİK İÇİN DİĞER ŞARTLAR
Fahri ve Onursal üye olabilmek için ;
- a) 20 yaşını bitirmiş olmak,
- b) En az lise mezunu olmak.
- c) Fiil ehliyetine sahip bulunmak ve 5253 sayılı Dernekler kanununda belirtilen süreli veya hak sınırlaması ya da hak yoksunluğu kapsamı dışında bulunmak,
- d) Ağır hapis cezasına veya taksirli suçlar hariç olmak üzere 5 yıldan fazla hapis cezası ile mahkum edilmemiş olmak, yüz kızartıcı suçlardan yahut Dernekler Kanunu gereğince kurulması yasaklanan dernekleri kurmak veya idare etmek suçlarından hüküm giymemiş olmak,
- e) Dernek Yönetim Kurulu çoğunluk kararı ile üyelik hakkı temin etmek.
Asli üye olabilmek için;
- a) 22 yaşını bitirmiş olmak,
- b) En az lise mezunu olmak.
- c) 2 yıllık aday üyelik sürecini tamamlayarak Asil üyelik başvurusunu dilekçe ile Yönetim kuruluna sunmuş olmak.
- d) Yönetim kurulunun salt çoğunluk onayı ile kabule ilişkin şartları taşıyor olmak.
- d) Fiil ehliyetine sahip bulunmak ve 5253 sayılı Dernekler kanununda belirtilen süreli veya hak sınırlaması ya da hak yoksunluğu kapsamı dışında bulunmak,
- e) Sakarya vilayeti içerisinde Satınalma departmanlarında fiili olarak mesleğini icra ediyor olmak.
- f) Ağır hapis cezasına veya taksirli suçlar hariç olmak üzere 5 yıldan fazla hapis cezası ile mahkum edilmemiş olmak, yüz kızartıcı suçlardan yahut Dernekler Kanunu gereğince kurulması yasaklanan dernekleri kurmak veya idare etmek suçlarından hüküm giymemiş olmak,
Aday Üye olabilmek için;
- a) 20 yaşını bitirmiş olmak,
- b) En az lise mezunu olmak.
- c) Yönetim kurulunun salt çoğunluk onayı ile kabule ilişkin şartları taşıyor olmak.
- d) Fiil ehliyetine sahip bulunmak ve 5253 sayılı Dernekler kanununda belirtilen süreli veya hak sınırlaması ya da hak yoksunluğu kapsamı dışında bulunmak,
- e) Sakarya vilayeti içerisinde Satınalma departmanlarında fiili olarak mesleğini icra ediyor olmak.
- f) Ağır hapis cezasına veya taksirli suçlar hariç olmak üzere 5 yıldan fazla hapis cezası ile mahkum edilmemiş olmak, yüz kızartıcı suçlardan yahut Dernekler Kanunu gereğince kurulması yasaklanan dernekleri kurmak veya idare etmek suçlarından hüküm giymemiş olmak,
Öğrenci üye olabilmek için;
- a) Sakarya vilayeti dahilindeki Üniversite ve Fakültelerde Öğrenci statüsünde olmak.
- b) Yönetim kurulunun salt çoğunluk onayı ile kabule ilişkin şartları taşıyor olmak.
- c) Fiil ehliyetine sahip bulunmak ve 5253 sayılı Dernekler kanununda belirtilen süreli veya hak sınırlaması ya da hak yoksunluğu kapsamı dışında bulunmak,
- d) Ağır hapis cezasına veya taksirli suçlar hariç olmak üzere 5 yıldan fazla hapis cezası ile mahkum edilmemiş olmak, yüz kızartıcı suçlardan yahut Dernekler Kanunu gereğince kurulması yasaklanan dernekleri kurmak veya idare etmek suçlarından hüküm giymemiş olmak,
Madde : 8 - ÜYELİĞE KABUL İŞLEMLERİ
Aday üye, Öğrenci Üye, Fahri ve Onursal üye olabilmek için tüzüğün ilgili bölümlerinde belirtilen niteliklerine sahip olmak ve dernekçe hazırlanmış talepnameyi doldurup imzalayarak Yönetim Kuruluna vermek ön şarttır. İstek sahibinin en az iki Asil üye tarafından takdim edilmesi gerekir. Referansı olmayan başvurular hakkında Yönetim Kurulu üyelik başvurusunun kabülüne yada reddine karar vererbilir. Başvurunun ertesinde Yönetim Kurulu, adayın müracaatını, bilgilerini inceleyerek adayın üyeliğe engel bir halinin olmaması durumunda üyeliğine karar verebilir. Karar, toplanan üyelerin oy çokluğu ile verilir. Bu suretle dernek üyeliğine kabul edilen kişiler Yönetim Kurulu kararı ile üyeliğe kabulü gerçekleşebilir ve/veya red edilebilir. Bu suretle dernek üyeliğine kabul edilen kişilerin, üyeliğe kabul yazısını aldıkları tarihten itibaren 30 gün içinde giriş ve yıllık aidatlarını ödememeleri halinde üyelikleri askıya alınır. Tüm üyelik başvurularının değerlendirilmesinde yönetim kurulu kararı esastır.
Madde : 9 - ÜYELİK HAKLARI
Asli üyeler Genel Kurulu kurarlar. Derneğin diğer organlarını seçerler ve bu organların üyeliklerine seçilirler. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır.
Aday üyeler ve Öğrenci üyeler dernek organlarına Yönetim Kurulu Kararı ile atanabilirler.
Madde : 10 - ÜYELERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Üyeler:
- a) Dernek Tüzüğüne ve dernek organlarının karar ve prensiplerine uymak
- b) Yıllık aidatlarını ve Derneğe olan borçlarını süresinde ödemekle
yükümlüdürler.
Madde : 11 - ÜYELİĞİN SONA ERMESİ
- a) İstifa etmek suretiyle : Her üye Yönetim Kuruluna yazı ile bilgi vermek suretiyle dilediği an üyelikten ayrılabilir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
- b) Üyeliğin düşmesi : Üyenin, üye olabilmek için Tüzüğün ve dernekler kanunun ilgili Maddelerinde öngörülen niteliklerden herhangi birini yitirmesi halidir. Bu durumlardan birinin tespiti halinde, üyelik kaydı başkaca bir işleme gerek kalmaksızın Yönetim Kurulunca silinir.
- c) Çıkarılmak suretiyle :
- Üyenin derneğe aidatını ve borçlarını Yönetim Kurulunca tanınan süre içerisinde ödememesi halinde, Yönetim Kurulu kararıyla ve başkaca bir işleme gerek kalmaksızın kaydı silinir. Bu suretle kaydı silinen üyenin, borçlarını ve aidatını ödemesi halinde yeniden üyeliğe kabulü, Derneğe yeni üye kaydı ile ilgili hükümlere tabidir.
- Disiplin Kurulu tarafından hakkında temelli çıkartma kararı verilen üyenin kaydı silinmek suretiyle dernekle ilişiği kesilir.
- Mazeretsiz olarak üst üste iki olağan Genel Kurul toplantısına katılmamak, verilen görevleri yapmamak ve böylelikle Derneğin yaşamasına ve amaç ile hizmet konularına ilgisizlik göstermek,
- Derneklere üye olma hakkını yitirme ve Tüzük hükümleri ile Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranmak
- Yetkili olmadığı halde Dernek adına hukuksal işlemlerde bulunup, Derneği borç ve yükümlülük altına sokmak
- Derneğin amacının gerçekleşmesini zorlaştırıcı ve engelleyici işlem ve eylemlerde bulunmak,
- Derneğin onuru ve saygınlığına zarar verici hareketlerde bulunmak
- Üyelik süreci içerisinde Satınalma Mesleğinden ayrılmış ve bu ayrılma tarihi itibariyle 3 aylık süreçte mesleğe devam etmediğinin tespiti halinde
- Mesleği kişisel çıkarlarına hizmeten kullanılmasının anlaşılması halinde
- Üyelik süreci boyunca herhangi bir sebepten ötürü adli ceza alması durumunda
- Mesleği Sakarya vilayeti dışında başka bir şehirde icra etmeye başlamasının anlaşılması durumunda Yönetim Kurulunu’nun alacağı karar doğrultusunda üyeliğinin devamı yada üyeliğinin son verilmesi kararı neticesine bağlı olmak üzere
- Dernek üyelerinden herhangi birine karşı sözlü ve fiziki biçimde saldırıda bulunulması durumunda
- Herhangi bir suç, terör örgütü, siyasi örgüt çıkarları için Derneğin adının kullanıldığının anlaşılması durumunda.
- Dernek üyelerine referans olarak verdiği tedarikçi sıfatında bulunabilecek işletme, şirket, şahıslar ile kişisel çıkar ilişkisi içerisinde bulunduğunun anlaşılması durumunda
- Dernek faaliyetlerinin tamamında, taşkınlık, huzursuzluk ve infiale yol açacak davranışlarda bulunması durumunda
- Dernek içerisinde Yönetim Kurulu bilgisi ve onayı haricinde gruplaşma faaliyetlerinde bulunduğunun anlaşılması durumunda
Üyenin yukarıda bahsi geçen hususlarda üyelikten çıkarma fonksiyonu Disiplin Kurulu kararı ve Yönetim Kurulu onayı ile gerçekleştirilir.
Üyeliği sona erenler derneğe ait maddi ve manevi varlıklarından hak iddia edemezler.
Madde : 12 - DERNEĞİN ORGANLARI
Derneğin organları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Disiplin Kurulu’dur.
Madde : 13 - GENEL KURUL
Derneğin en yüksek karar organı olup, dernek asli ve onursal üyelerinden oluşur.
Madde : 14 - GENEL KURUL TOPLANTILARI
Genel Kurul, her takvim yılının Mayıs ayı içerisinde Olağan olarak; Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde yahut Dernek üyelerinden beşte dördünün isteği üzerine otuz gün içinde Olağanüstü olarak toplanır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağırılır. Denetleme Kurulunun veya Dernek üyelerinden beşte dördünün yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu 30 gün içinde toplantıya çağırmak zorundadır. Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Madde : 15 - ÇAĞRI USULÜ
Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde : 16 - TOPLANTI YETER SAYISI
Genel Kurul, Dernek Tüzüğüne göre, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlanın katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Madde : 17 - TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ
Dernek Genel Kurul toplantıları, bildirimde belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurula katılacak üyeler Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen listedeki adları / unvanları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Tüzüğün ilgili Maddesinde belirtilen tamsayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere, bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile katip seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.
Madde : 18 – OY KULLANMA VE KARAR ALMA USULÜ
Genel Kurul’da, aksine karar alınmamışsa yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, Toplantı Başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel Kurul Toplantısı’na katılan üyenin oy kulanmış olduğu Yönetim Kurulu tarafından hazırlanmış olan üye listesinde adların /unvanların hizasına atmış olduğu imza ile tespit edilir. Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin beşte dört çoğunluğuyla alınabilir. Oylamalar el kaldırmak suretiyle gerçekleştirilir.
Madde : 19 - TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR
Genel Kurul Toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür
Madde : 20 - GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp, karara bağlanır,
- a) Dernek organlarının seçilmesi,
- b) Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi,
- c) Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibra edilmesi,
- ç) Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
- d) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
- e) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
- f) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması, hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
- g) Derneğin feshedilmesi,
- h) Disiplin Kurulu tarafından verilen üyelikten temelli çıkarma kararına ilgili tarafından yöneltilen itirazların karara bağlanması, hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
- ı) Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
- i) Kanun ve Tüzüğe aykırı olmamak kaydıyla gerekli gördüğü diğer hususların karara bağlanması,
- j) Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
- k) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması, hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
- l) Derneğin vakıf kurması,
- m) Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
- n) Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
- o) Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Madde : 21 - YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
Yönetim Kurulu dernek üyesi gerçek kişiler arasından 9 asil ve 3 yedek üyeden oluşmak üzere Genel Kurul tarafından gizli oyla iki yıl için seçilir. Yönetim Kurulu seçilmesini müteakip ilk toplantıda kendi arasından başkan, başkan yardımcıları, bir sayman üye ve Yönetim Kurulu üyeleri seçer. Yazılı olarak bildirilecek geçerli bir mazereti olmaksızın üst üste üç kez ve iki yıl içinde altı kez Yönetim Kurulu Toplantısına katılmayan üyenin “Yönetim Kurulu Asil Üyesi” sıfatı düşer. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerden en çok oy almış olan sırasıyla Yönetim Kurulu asil üyeliğine çağrılır.
Yönetim Kurulu Başkanı, Dernekte en az üç yıl asli üyelik yapmış olanlar arasından seçilir. Bu madde ilk 5(beş) yıl için geçerli değildir.
Yönetim Kurulu, tüm üyelere haber verilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tamsayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde Genel Kurulda aldığı oy çoğunluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:
- a) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya birkaçına yetki vermek veya bir üçüncü kişiye yetki vermek.
- b) Derneğin gelir gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak.
- c) Derneği kanun tüzük hükümlerine göre idare etmek ve yürütmek.
- ç) Genel Kurulu toplantıya çağırmak, gündemini yapmak ve Genel Kurul kararlarını yerine getirmek.
- d) Gereğinde Derneğe personel almak, çıkartmak, ücret, ödenek ve tazminatlarını belli etmek.
- e) Tüzüğe aykırı olmamak kaydıyla, Dernek için yönetmelikler yapmak ve Genel Kurulun onayına sunmak.
- f) Üyelerin giriş-çıkış işlemlerinin tüzük hükümlerine göre yürütümünü sağlamak.
- g) Derneğin ihtiyacı olduğu ahvalde taşınmaz mal kiralamak veya kiraya vermek.
- h) Sakarya vilayeti dahilinde şubelere gerekli elemanları seçerek özlük haklarını tespit ve tayin etmek.
- ı) Yönetim Kurulunca alınacak kararlara yahut Tüzük hükümlerine aykırı hareket eden üyeleri olayın vasıf ve mahiyetine göre uyarmak.
- i) Kanuna, dernek tüzüğüne ve mesleki etik kurallarına aykırı hareket ettiğine kanaat ettiği üyeleri, savunmalarını da alarak icabında cezalandırmak maksadıyla gerekli prosedürü uygulamak üzere Disiplin Kurulu’na sevk etmek.
- j) Dernek şubelerinin açılması için Genel Kurula teklifte bulunmak.
- k) Derneğin kanuna göre tutması gerekli defter ve kayıtlarının usulüne uygun olarak tutulmasını sağlamak, Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak, Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
- l) Derneğin faaliyetlerinin aksamadan yürütülmesi için ekonomik koşullardaki değişmelere paralel olarak, üyelik giriş ve yıllık aidatlarını saptamak üzere Genel Kurula teklifte bulunmak.
- m) Dernek Tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Madde : 22 - DENETLEME KURULU TEŞKİL VE GÖREVLERİ
Denetleme Kurulu, Derneğin asli üyeleri arasından Genel Kurulca ve gizli oyla iki yıl için seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Denetleme Kurulu ilk toplantısında aralarından bir başkan seçer ve gerekli gördüğü surette aralarında işbölümü yapar. Salt çoğunlukla karar verir. Asli üyelerden ayrılma vukuunda, yedek üyelerden en fazla oy almış olanlar sırasıyla Denetleme kurulu asil üyeliğine gelirler. Derneğin iç Denetimi Denetleme Kurulu tarafından yapılır.
Madde : 23 - DENETLEME KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
- a) Derneğin gelir ve giderlerini denetlemek,
- b) Hesapların defterlere zamanında ve usulüne göre işlenmesini, gelir ve giderlerin bütçeye uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol etmek,
- c) Gerekli ve önemli gördüğü hususlar için Genel Kurul’un toplantıya çağrılması hususunda Yönetim Kurulu’na başvurmak,
- d) Derneğin iç denetimini yapmak,
Denetleme Kurulu altı ayı geçmeyen aralıklarla denetleme görevini yapar ve raporunu Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
Madde:24 - DİSİPLİN KURULU ve ETİK KURALLARI
Disiplin Kurulu, Genel Kurulca gizli oyla ve iki yıl için seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Disiplin Kurulu ilk toplantısında üyeler arasından bir başkan seçer.
Disiplin Kurulu, faaliyet alanında etik kuralların oluşumuna ve gelişimine katkı sağlamak, ahlaki olmayan yollardan yapılan rekabeti önleyici öneriler geliştirmek, gerektiğinde mesleki etik kurallara uygun davranmayanlara disiplin cezası vermek amacıyla oluşturulur.
Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulu’nun re’sen veya başka bir üyenin başvurusu üzerine yapacağı çağrıyı müteakip, bütün üyelerin katılımı ile toplanır ve kararlarını oy çokluğu ile alır.
Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından kendisine havale edilen işleri en geç 45 gün içinde sonuçlandırır. Disiplin soruşturması sırasında Disiplin Kurulu ;
Hakkında karar verilecek üyenin yazılı savunmasını alır.
Gerekli gördüğünde şikayetçiyi ve tanıklarını dinler ve bunların beyanlarını tutanağa geçirir. Disiplin Kurulu ilgilileri dinler, savunmalarını almadan karar vermez. Kendisine yazılı olarak bildirilen sürede sözlü yahut yazılı savunma yapmayan üye, savunmadan kaçınmış sayılır. Disiplin Kurulu bu durumda savunma olmaksızın karar verir.
Disiplin Kurulunun kararları gerekçeli olmak zorundadır. Kararlarda disipline aykırı hareketi saptanan üyeler için;
Yazılı uyarma ve kesin olarak üyelikten çıkarma, yaptırımlarından biri öngörülür.
Hukuk ve nizama aykırı olarak mesleki faaliyetinden dolayı suç işlediği, yargı mercilerince sabit olmuş üyelerin savunması her halükarda alınmaz.
Yazılı uyarıya yapılan itiraz Yönetim Kurulu tarafından yerinde görülürse, uyarma kararı iptal edilir. İptal kararı üyeye yazıyla bildirilir ve Dernek İlan tahtasına da en az 10 gün süreyle ilan olunur.
Geçici olarak Dernekten çıkarma kararı alınmış olan üyeler bu karara karşı Yönetim Kurulu’na verecekleri bir dilekçe ile itirazda bulunabilirler. Bu takdirde, kesin olarak çıkarma kararı alınmış üye, Yönetim Kurul’unda savunmasını bizzat yapar. Yönetim Kurulu üyenin itirazını kabul etmeden önce, hakkında kesin olarak çıkarma kararı alınmış üye hiçbir dernek faaliyetine veya toplantısına katılamaz, bu toplantılarda söz alamaz.
Madde : 25 - DERNEĞİN GELİRLERİ
- a) Üyeliğe giriş ödentisi, üye aidatı,
- b) Dernekçe yapılan çeşitli sosyal faaliyetlerden (çay, yemekli toplantı, konser, spor yarışması, konferans, panel vb.) sağlanan gelirlerden,
- c) Derneğin mal varlığından elde edilecek gelirlerden,
- d) Dağıtılacak her türlü formlardan elde edilecek gelirlerden
- e) Her türlü resmi kuruluşlardan alınacak gelirler
- f) Dernek tarafından verilecek danışmanlık, sertifikasyon ve personel seçme değerlendirme, eğitim faaliyetlerinden sağlanacak gelirlerden oluşur.
Üyelerden giriş ödentisi olarak ilk üç aylık aidat peşin 150 TL. ve üç ayın sonunda aylık olarak 50 TL. aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye yönetim kurulu yetkilidir. Fahri ve Onursal üyelerden üyeliğe giriş ödentisi ve üyelik aidatı alınmaz. Onursal üyeler isterse aidat verebilirler.
Madde : 26 – DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurul kararı ile borçlanma yapabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz; yapılmak istendiğinde yıllık gelirlerin %60’ını geçemez.
Madde : 27 - DERNEK TÜZÜĞÜNÜN DEĞİŞTİRİLMESİ
Tüzük değişikliği, Genel Kurulca ve toplanmış üyelerin beşte dört çoğunluğunun olumlu oyları ile değiştirilebilir. Bu kararın verilebilmesi için, Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin en az beşte dördünün toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda, bu çoğunluğun sağlanamaması halinde, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliğine ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin beşte dört çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.
Madde : 28 - DEFTER VE KAYITLAR
Dernek; Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliğinde düzenlenen defterleri yine bu Yönetmelik usulleri ile tutar.
Madde : 29 - DERNEK TÜZEL KİŞİLİĞİNİN SONA ERMESİ
Genel Kurul kararı ile fesih; Dernek Genel Kurulu, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Bu kararın verilebilmesi için, Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin en az beşte dördünün toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda, bu çoğunluğun sağlanamaması halinde, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin beşte dört çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Genel Kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Madde : 30 - DERNEK MALLARININ TASFİYESİ
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Sakarya Satınalma Yöneticileri ve Profesyonelleri Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde : 31 - ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen 30 gün içinde, Yönetim Kurulu başkanı tarafından Yönetim ve Denetleme ile Disiplin kuruluna seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslek ve ikametgahları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
Madde : 32 - HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu tüzükte açık hüküm bulunmayan yada belirtilmemiş haller için, Dernekler Kanunu ile Türk Medeni Kanununun konu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Madde : 33 - ÇALIŞMA GRUBU KURULMASI
Yönetim Kurulu tarafından, Derneğin amaçları doğrultusunda Sakarya vilayeti içinde bulunan konu itibariyle uzmanlaşmış üyelerden oluşan ve sekreterya hizmetleri Yönetim Kurulu tarafından verilecek çalışma grupları kurulabilir. Çalışma gruplarının yetkileri, sorumlulukları, çalışma usul ve esasları Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Madde : 34 - GEÇİCİ YÖNETİM KURULU
Dernek organlarının teşkiline kadar dernek işlerini yürütmeye ve derneği temsile yetkili geçici Yönetim Kurulu ekli listede ad, soyad ve ikametgahları yazılı bulunan kurucu üyelerden oluşmaktadır.
Geçici Yönetim Kurulu Başkanı; Emre Salihoğlu olarak belirlenmiştir.